Office Manager (m/w/d)

Anspruchsvoll und attraktiv – Ihre Aufgaben können sich sehen lassen.

• Die Organisation und Steuerung der Office- und Verwaltungsabläufe an unserem Hauptstandort gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag und schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste.
• Zum Verantwortungsbereich zählen die Koordination des Empfangsbereichs, die Organisation von Dienstplänen für Aushilfen sowie das Besuchermanagement.
• Als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Bürogebäude in der Hardefuststraße 7 in der Kölner Südstadt koordinieren Sie externe Dienstleister wie IT, Reinigung und Facility Management. 
• Sie unterstützen bei der Betreuung unserer Konferenz- und Medientechnik und entlasten die interne IT im Tagesgeschäft.
• Sie planen und organisieren Meetings, Veranstaltungen und interne Events.
• In enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie bei Bedarf organisatorische und administrative Aufgaben. 
• Die Optimierung interner Prozesse, beispielsweise im Onboarding neuer Mitarbeitender, runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen – Ihr Profil passt perfekt.

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und administrative Prozesse.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind digital als auch technisch affin.
• Sie kommunizieren souverän und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und überzeugen durch Ihre Belastbarkeit und Lösungsorientierung.
• Dabei erkennen Sie selbstständig sich aufzeigende Aufgaben, verknüpfen die richtigen internen oder extern Ansprechpartner und kümmern sich bis zur Erledigung. Dabei verlieren Sie Ihr Team nicht aus dem Blick.
• Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wir sind genau die Richtigen für Sie – das bieten wir Ihnen.

Sie erwartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung mit dem Kennenlernen aller Unternehmensbereiche, eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Benefits und persönliche Weiterbildungsangebote freuen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit sowie mobiles Arbeiten sind möglich.

Bei der wvm Gruppe übernehmen Sie Verantwortung für Ergebnisse. Projekte werden gemeinsam entwickelt, jedoch in klar definierten Rollen gesteuert. Dies erfordert Eigenständigkeit, Entscheidungsfähigkeit und den Anspruch, Themen verbindlich umzusetzen.

Wir leben den persönlichen Austausch – nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros in zentraler Lage in Köln in der Südstadt und in Berlin am Potsdamer Platz, sondern auch bei unseren Teamevents und Feiern.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen konkret:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung, z. B. für Zahnersatz und Vorsorgeleistungen, sowie die Möglichkeit für Tech Leasing und Bike Leasing
• Eine großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus dem privaten Bestand